إدارة طلبة تحت الإشراف
العلمي للبعثات:
يتعين على كل طالب علم
يدرس خارج مصر
التقدم بالمستندات الموضحة أدناه
إلى إدارة إشراف الطلبة
بوزارة التعليم العالي بمدينة نصر
وعنوانها :
وزارة التعليم العالي
إدارة إشراف الطلبة ( الإشراف العلمي للإدارة العامة للبعثات )
الدور الدور السابع بمجمع التحرير بميدان التحرير
الموظفة المسئول عن
طلاب السعودية هي :
السيدة الفاضلة الأستاذة / يسرية عبد
المنعم ( إنسانة طيبة جداً ومحترمة ).
أرقام الهاتف لديهم : 0020222769271
0020222769286
ورقم الفاكس لديهم : 0020222872762
حيث يتم إستلام
المستندات أولا ويطلب من الطالب مراجعتهم بعد 10 أيام حيث تقوم الادارة بإجراءات
الحصول على موافقة أمنية
لذا يلزم مراجعة الادارة فور وصولك مصر كي تتمكن من
إنهاء إجراءات الحصول على تصريح السفر في الوقت المناسب قبل حلول موعد سفرك وإلا
ستتأخر.
وعادة تكون الادارة غير زحمة في بداية الصيف أما في نهاية الاجازات تكون
زحمة جداً لذا لا ترجئ التقدم للإدارة إلى أخر أجازتك وإنجز عملك مبكراً لتفادي
الزحمة والتأخير.
وعند وصول الموافقة الأمنية تبدأ عملية
المكاتبات بين الإدارة ومركز خدمة المواطنين بالقوات المسلحة الموجود داخل منطقة
التجنيد بالزيتون بالقاهرة ، ويعرف ايضا بأسم ( مجمع الخدمات التجنيدية ) وهو مكان
منظم ومكيف وخدمة 10على 10 ( بصراحة الجيش مش مقصر ) وعند وصولك هناك قم بشــــراء
نموذج ( 2 ) جند من العسكري الموجود بالكافتيريا بمبلغ ( 50 ) قرش فقط
وتفصيــــــــلا :
ـ تعطيك إدارة إشراف
الطلبة خطاب لمركز خدمة المواطنين فتذهب
به إليهم ،
ـ وسوف يستلموا منك
الخطاب ويعطوك خطاب آخر لإدارة إشراف الطلبة ،
ـ وهنا تعطيك الادارة
نموذج ايداع الرسوم وقدرها 106 جنية فتقوم بسدادها بالخرينة والتي توجد بنفس الدور ،
ـ ويصدر لك خطاب من
الادارة إلى مركز خدمة المواطنين بالقوات المسلحة لإصدار تصريح السفر لك ويلزم ختم
الخطاب من المسئول ويوجد بمكتب بنفس الدور ( لا تنسى ).
هذا الإجراء في أول سنه فقط ، أما في السنوات
التالية يطلب منك إثبات قيد دراسي عادي ( لا يحتاج إلى تصديقات من الخارجية أو
القنصلية ) وتعطى خطاب إلى مركز خدمة المواطنين بالقوات المسلحة لإصدار تصريح سفر
جديد لك .
ملاحظة هامة : عند السفر سيطلب منك ضابط الجوازات تصريح السفر
وهنا عليك أن تحتفظ بصورة من التصريح لتقديمها مع الأصل للضابط وهنا سيأخذ الصورة
بعد الاطلاع على الأصل وإحتفظ بالأصل فقط تضطرك الظروف للعودة إلى مصر خلال فترة
صلاحية تصريح السفر وهنا لو رجعت وأصل التصريح غير موجود معاك يلزم أن تقوم
بإستخراج تصريح سفر جديد
وإدارة إشراف الطلبة تستقبل الطلاب الذين يدرسون أو يرغبون في
الدراسة بالخارج على نفقتهم الخاصة سواء بالمدارس أو الجامعات العربية أو الأجنبية
،
و المستندات المطلوبة :
- صورة من
أخر مؤهل حصل عليه ( مثلا : شهادة الثانوية
العامة .. )
ـ أصل شهادة الميلاد ذات
الرقم القومي ( شهادة ميلاد كمبيوتر )
ـ صورة البطاقة الشخصية ( بطاقة الرقم القومي )
ـ أصل بطاقة الرقم الثلاثي لبطاقة الخدمة العسكرية
( 6 جند )
ويمكنك الحصول عليها من مكتب التجنيد الموجود
بالقسم التابع له
محل سكنك في مصر.
ـ ما يفيد قيده للدراسة
بالخارج
( إثبات قيد دراسي من الجامعة مصدق من الخارجية
السعودية والقنصلية المصرية في أول مرة فقط – بعد ذلك يقبل الخطاب
بدون تصديق )
ـ استمارة 2 جند ( إخطار
تأجيل التجنيد – قدمه عليه اسمك فقط ولا تملأ أي بيانات وإلا سوف يرفض ويطلب منك
إح-ضار نموذج آخر )
ـ صورة إقامة الوالد ( حالة إقامة الطالب تحت كفالته بالخارج
) .
ـ الرسوم 106 جنية
و تقوم الإدارة بتأجيل
التجنيد لهم وإعطاؤك خطاب إلى الجيش
ليعطوك تصريح سفر ( صلاحيته عام من تاريخ إصداره ولو باقي في التصريح يوم واحد
يمكنك السفر بموجبه هذا إذا صار معك موقف والوقت لا يسعفك لإصدار تصريح جديد )
ملاحظة بالنسبة لحملة الدكتوراة :
و بعد العودة و حصولهم على
المؤهل يتمتع الحاصلين على الدكتوراه بشهادة إعفاء جمركي بالوطن و تذاكر عودة لهم
و لأسرهم و صرف تكاليف طبع الرسالة بالخارج .
طريقة أخرى :
الإشراف العلمي عن طريق
المكتب الثقافي التعليمي المصري بالرياض
ولمن لا يستطيع السفر إلى مصر يمكنه التقدم إلى المكتب الثقافي التعليمي المصري بالرياض ويطلب وضع إسمه تحت الإشراف العلمي .
وفي هذه الحالة يتعين على طالب هذه الخدمة أن يقوم بتعبئة بعض النماذج الموجودة على الرابط التالي :
ويرفق معها المستندات المبينة على الرابط التالي :
وحال إستيفاء كافة المستندات سيقوم المكتب الثقافي التعليمي المصري بالرياض بإرسال المستندات إلى إدارة إشراف الطلبة بوزارة التعليم العالي لإستكمال باقي الإجراءات .. وهنا يتعين على من قدم أوراقة الا يسافر إلى مصر خلال الثلاث شهور التالية لتقديم الطلب حتى يتأكد من تمام إجراءات تسجيله وحتى يتمكن من الحصول على إذن السفر عندما يسافر إلى مصر .
تحياتي ودمتم بخير
